BASES QUE REGULAN LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA
EN LA CABALGATA DE REYES MAGOS 2017.
La Delegación de
Participación Ciudadana del Ayuntamiento de Arcos de la Frontera publica las presentes
bases, por las que se convoca a toda la ciudadanía interesada a participar como
figurantes en la Cabalgata de Reyes 2017, el día 05 de enero. En este sentido
estas bases posibilitan este atractivo, con el objeto de regular la
participación en la Cabalgata de Reyes.
La participación
en la Cabalgata de Reyes se hará a través de esta convocatoria que incluye un
proceso de inscripción, de selección y que queda regulado a través de las
presentes bases.
SOLICITUDES.
Podrán participar
todas las personas interesadas que sean mayores de edad y residentes en Arcos
de la Frontera, solicitándolo por escrito desde el día 4 de Octubre al 14 de Octubre
de 2016, mediante instancia presentada
en el Registro General del ayuntamiento de Arcos en la que consten los datos
del solicitante, teléfono de contacto y adjuntando una fotocopia de DNI.
También podrán presentarse las instancias en la delegación de transparencia,
participación ciudadana y NNTT y en la de festejos.
No podrán
participar en el sorteo personas jurídicas, asociaciones o entidades de
cualquier tipo.
CELEBRACION DEL SORTEO.
El día 21 de Octubre
a las 12 horas, se celebrará el sorteo público entre todas las solicitudes
presentadas, en el Salón de Plenos del Ayuntamiento de Arcos, asistiendo al
acto la Delegada de Participación Ciudadana, el Delegado de Festejos y el Secretario General de la Corporación o
persona en quien delegue, que levantará acta del sorteo.
El resultado del
sorteo se hará público en el Tablón de Anuncios del ayuntamiento, medios de
comunicación y página web del propio ayuntamiento.
En caso de que no haya inscripciones voluntarias para encarnar la
figura de los reyes magos, serán propuestos y elegidos por la junta de gobierno municipal.
PARTICIPANTES DE LA CABALGATA
-Figura de Reyes Magos.
La persona que encarne al Rey Melchor será
elegida mediante sorteo entre todas las solicitudes presentadas en el Registro
General del Ayuntamiento.
La encarnación del Rey Gaspar será nombrado
por la Junta de Gobierno Local de entre las personas que, a juicio de la citada
Junta, reúna los méritos suficientes para ser merecedores de
tal honor.
El Rey Baltasar será designado a través de la web
municipal a través de la plataforma de votación establecida, desde el 15 al 21
de Octubre de 2016 a las 11 horas.
Los designados
desempeñarán las funciones propias de cada Rey, participando en cuantos actos
organice el Ayuntamiento con motivo de las fiestas navideñas, en los que se
requiera su presencia.
Los elegidos para encarnar a cada Rey
designarán libremente a los pajes para que formen parte del Séquito Real que le
acompañará en la carroza oficial correspondiente.
Serán obligaciones de los Reyes Magos
designados, las siguientes:
Cumplir su función con la mejor diligencia y
respeto, atendiendo a todas las personas que se acerquen a Sus Majestades,
colaborando en el realce y mayor esplendor de la Cabalgata.
Las carrozas serán arrastradas por tractores
que tendrán que haber pasado la revisión técnica de vehículos (ITV)
correspondiente al año en curso, la copia de la cual deben entregar a la
Concejalía de fiestas antes de la Cabalgata. El conductor del vehículo deberá
poseer el carnet de conducir correspondiente que lo habilite a tal efecto,
facilitando copia del citado permiso de conducir a la Delegación de fiestas.
Los vehículos dispondrán de Seguro Obligatorio y en vigor.
PUBLICACION DE DATOS EN LOS MEDIOS
Según lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999,
de 13 de diciembre de Protección de datos de Carácter Personal, el candidato/a
elegido/a deberá dar su conformidad para que sus datos sean incorporados a un
fichero de responsabilidad del Excmo. Ayuntamiento de Arcos de la Frontera y
que serán tratados con la finalidad de gestionar y organizar la Cabalgata de
Reyes Magos.
El Candidato elegido deberá dar su conformidad
para que sus datos puedan ser cedidos a medios de comunicación y/o a terceros
con la finalidad de promocionar y/o patrocinar el evento, así como para que
salgan publicados en medios de comunicación y/o para que pueda ser
fotografiado, grabado o aparecer en publicaciones, páginas web o cualquier otro
medio.
PUBLICIDAD
La convocatoria y las bases se publicarán en
el Tablón de Edictos del Ayuntamiento y en su página web www.arcosdelafrontera.es
ACEPTACIÓN DE LAS BASES
Cualquier duda que no se resuelva con estas
bases se solucionará a criterio de la Delegación de Fiestas. La participación
en la Convocatoria implica la aceptación de las Bases.
EN LA CABALGATA DE REYES MAGOS 2017.
La Delegación Municipal
de Jédula y la Delegación de Participación Ciudadana del Ayuntamiento de Arcos
de la Frontera, publican las presentes bases, por las que se convoca a toda la
ciudadanía interesada a participar como figurantes en la Cabalgata de Reyes
2017 de Jédula, el día 06 de enero. En este sentido estas bases posibilitan
este atractivo, con el objeto de regular la participación en la Cabalgata de
Reyes.
La participación
en la Cabalgata de Reyes se hará a través de esta convocatoria que incluye un
proceso de inscripción, de selección y que queda regulado a través de las
presentes bases.
SOLICITUDES.
Podrán participar
todas las personas interesadas que sean mayores de edad y residentes en Jédula,
solicitándolo por escrito desde el día 4 de octubre al 14 de octubre de 2016,
mediante instancia presentada en el Registro General del Ayuntamiento de Arcos
de la Frontera o Registro Auxiliar de la Delegación de Jédula, en la que
consten los datos del solicitante, teléfono de contacto y adjuntando una
fotocopia de DNI.
No podrán participar en el sorteo personas
jurídicas, asociaciones o entidades de cualquier tipo.
CELEBRACION DEL SORTEO.
El día 21 de octubre a las 12 horas, se
celebrará el sorteo público entre todas las solicitudes presentadas, en el
Salón de Plenos del Ayuntamiento de Arcos, asistiendo al acto El Delegado
Municipal de Jédula, la Delegada de Participación Ciudadana y el Secretario
General de la Corporación o persona en quien delegue, que levantará acta del
sorteo.
El resultado del
sorteo se hará público en el Tablón de Anuncios del Ayuntamiento, medios de
comunicación y página web del propio Ayuntamiento.
PARTICIPANTES DE LA CABALGATA
Existen 2 modalidades de participación:
-Figura de Reyes Magos
-Figurantes de Pajes Reales.
-Figura de Reyes Magos.
La persona que encarne al Rey Melchor será
elegida mediante sorteo entre todas las solicitudes presentadas en el Registro
General del Ayuntamiento de Arcos de la Frontera o Registro Auxiliar de la
Delegación de Jédula.
La encarnación del Rey Gaspar será nombrado por la Junta de Gobierno Local de entre las
personas que, a juicio de la citada Junta, reúnan los méritos suficientes para
ser merecedores de tal honor.
El Rey Baltasar será designado a través de la plataforma
web desde el 15 al 21 de octubre hasta las 11 de la mañana.
El sorteo para designar que persona va a
encarnar al Rey Melchor se celebrará en el Salón de Plenos el día 21 de octubre
a las 12 horas. Asistiendo al acto la Delegada de Participación ciudadana, el
Delegado de Jédula y el Secretario General de la Corporación o persona en quien
delegue, que levantará acta del sorteo.
El resultado del sorteo se hará público en el
Tablón de Anuncios del Ayuntamiento, medios de comunicación, página web del
propio ayuntamiento y comunicado directamente vía telefónica al designado.
Los elegidos para encarnar a cada Rey
designarán libremente 3 Pajes Reales para que formen parte del Séquito Real que
le acompañará en la carroza oficial correspondiente.
Serán obligaciones de los Reyes Magos
designados, son las siguientes:
Cumplir sus funciones con la mejor diligencia
y respeto, atendiendo a todas las personas que se acerquen a Sus Majestades,
colaborando en el realce y mayor esplendor de la Cabalgata.
La vestimenta para desempeñar sus funciones
reales les será entregada por el Excmo. Ayuntamiento de Arcos de la Frontera,
debiendo ser devuelta a la finalización de los actos.
- Figurantes de Pajes Reales.
Son 3 plazas disponibles en cada carroza real que
pone a disposición el Ayuntamiento de Arcos para la Cabalgata de los Reyes
Magos, ya que majestades Melchor, Gaspar y Baltasar, elegirán a otros tres Pajes
Reales para completar el máximo de 6 Pajes Reales por carroza oficial.
Las personas que encarnen a estos 9 Pajes, 3 por carroza oficial en los Cortejos Reales, serán elegidas mediante
sorteo entre todas las solicitudes presentadas en el Registro General del Ayuntamiento
de Arcos de la Frontera o Registro Auxiliar de la Delegación de Jédula.
El sorteo para designar estos figurantes se
celebrará en el Salón de Plenos el día 21 de octubre a las 12 horas. Asistiendo
al acto la Delegada de Participación ciudadana, el Delegado de Jédula y el
Secretario General de la Corporación o persona en quien delegue, que levantará
acta del sorteo.
El resultado del sorteo se hará público en el
Tablón de Anuncios del Ayuntamiento, medios de comunicación, página web del
propio ayuntamiento y comunicado directamente vía telefónica a los designados.
Si las solicitudes presentadas fuesen inferiores
al número solicitado, es decir, a los 9 Pajes Reales que pueden ser elegidas
por sorteo, las personas elegidas y designadas para encarnar los Reyes Magos,
podrá elegir el número restante de figurantes de Pajes Reales hasta alcanzar el
número máximo de ocupantes del Cortejo Real en sus carrozas oficiales, cifrado
en 6 figurantes por carroza real.
Todas las personas elegidas para encarnar los
diferentes Pajes Reales, deberán ayudar a los Reyes Magos en sus labores Reales,
en todo lo necesario para desarrollar sus funciones y participar en todos los
actos oficiales que se organicen y que sea necesaria su presencia.
La vestimenta para desempeñar sus funciones de
Pajes Reales les será entregada por el Excmo. Ayuntamiento de Arcos de la
Frontera, debiendo ser devuelta a la finalización de los actos.
Las carrozas serán arrastradas por tractores
que tendrán que haber pasado la revisión técnica de vehículos (ITV)
correspondiente al año en curso, la copia de la cual deben entregar a la
Concejalía de fiestas antes de la Cabalgata. El conductor del vehículo deberá
poseer el carnet de conducir correspondiente que lo habilite a tal efecto,
facilitando copia del citado permiso de conducir a la Delegación de fiestas.
Los vehículos dispondrán de Seguro Obligatorio y en vigor.
PUBLICACION DE DATOS EN LOS MEDIOS
Según lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999,
de 13 de diciembre de Protección de datos de Carácter Personal, el candidato/a
elegido/a deberá dar su conformidad para que sus datos sean incorporados a un
fichero de responsabilidad del Excmo. Ayuntamiento de Arcos de la Frontera y
que serán tratados con la finalidad de gestionar y organizar la Cabalgata de
Reyes Magos.
El Candidato elegido deberá dar su conformidad
para que sus datos puedan ser cedidos a medios de comunicación y/o a terceros
con la finalidad de promocionar y/o patrocinar el evento, así como para que
salgan publicados en medios de comunicación y/o para que pueda ser
fotografiado, grabado o aparecer en publicaciones, páginas web o cualquier otro
medio.
PUBLICIDAD
La convocatoria y las bases se publicarán en
el Tablón de Edictos del Ayuntamiento y en su página web www.arcosdelafrontera.es
ACEPTACIÓN DE LAS BASES
Cualquier duda que no se resuelva con estas
bases se solucionará a criterio del Excmo. Ayuntamiento de Arcos de la Frontera.
La participación en la Convocatoria implica la aceptación de las Bases.
Arcos de la Frontera a, 27 de septiembre
de 2016.
DELEGADA DE PARTICIPACION CIUDADANA DELEGADO MUNICIPAL DE JÉDULA
SARAY SORIA GARCIA DANIEL
GARCÍA CLAVIJO
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